15-094 Białystok
dr Mateusz Olchanowski
STAŁA OBSŁUGA PRAWNA FIRM
Stała obsługa prawna firm Białystok: Kancelaria Adwokacka dr. Mateusza Olchanowskiego na bieżąco przygotowuje i opiniuje umowy przedsiębiorców, odzyskuje należności, prowadzi spory oraz sprawy pracownicze, RODO i spółek. Firma ma jednego prawnika, który zna jej umowy, kontrahentów i ryzyka, i może zapytać o sprawę wtedy, gdy się pojawia, a nie dopiero przed sądem. Zakres pracy i sposób rozliczenia ustalamy w umowie o stałą obsługę.
☎ Zadzwoń: +48 886 652 345 Napisz do kancelarii
- Stały prawnik firmy: sprawy firmy prowadzi zespół kancelarii pod kierunkiem dr. Mateusza Olchanowskiego, który zna jej umowy, kontrahentów i historię sporów.
- Konsultacje telefoniczne i mailowe: pytania można zadawać na bieżąco, a odpowiedź przychodzi w czasie ustalonym w umowie.
- Dyżury w siedzibie firmy: w ustalone dni prawnik pracuje na miejscu, rozmawia z zarządem i pracownikami, przegląda dokumenty.
- Nadzór nad interesami firmy: sprawdzamy umowy przed podpisaniem, pilnujemy terminów płatności i przedawnienia, reagujemy, zanim spór trafi do sądu.
- Dokumenty i opinie: projekty umów, regulaminów, uchwał i pism do kontrahentów oraz urzędów, opinie prawne na potrzeby decyzji zarządu.
- Reprezentacja: udział w negocjacjach, a gdy dochodzi do sporu, prowadzenie sprawy przed sądem lub urzędem.
- Jasne zasady: zakres pracy, czas odpowiedzi, liczbę dyżurów i sposób rozliczenia określa umowa o stałą obsługę.
Podstawa prawna według aktualnych tekstów jednolitych: Kodeks cywilny (Dz.U. 2026 poz. 795), Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2023 poz. 1790), Kodeks pracy (Dz.U. 2026 poz. 1245), Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2024 poz. 18 ze zm.), rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 468).
Stała obsługa prawna firm Białystok: w czym pomagamy?
Stała obsługa to prawnik na co dzień, a nie tylko w razie sporu. Większość problemów firm zaczyna się od umowy, której nikt nie sprawdził, albo od faktury, o której przypomniano sobie za późno. Wszystkie usługi dla firm i instytucji opisujemy na stronie usługi dla firm i instytucji.
- Umowy: przygotowanie i opiniowanie umów z klientami, dostawcami, podwykonawcami i pracownikami, regulaminy sprzedaży i ogólne warunki umów.
- Należności: wezwania do zapłaty, ugody, pozwy i egzekucja. Szczegóły: spory o zapłatę.
- Spory: reprezentacja przed sądami powszechnymi i w negocjacjach z kontrahentami.
- Sprawy pracownicze: umowy, regulaminy, wypowiedzenia, kontrole PIP i spory przed sądem pracy. Więcej: prawo pracy.
- RODO: dokumentacja, umowy powierzenia, obsługa naruszeń, funkcja inspektora ochrony danych: RODO i inspektor ochrony danych.
- Spółki: uchwały, zgromadzenia wspólników, zmiany w KRS, umowy wspólników: spółki i prawo gospodarcze.
- Zamówienia publiczne: oferty, wyjaśnienia, odwołania do KIO: zamówienia publiczne i KIO.
Jak wygląda stała obsługa prawna?
- Bezpłatna wstępna konsultacja telefoniczna. Rozmawiamy o profilu firmy i o tym, w jakich sprawach potrzebuje prawnika.
- Przegląd dokumentów: najważniejszych umów, wzorów, regulaminów i otwartych spraw. Wskazujemy, co trzeba poprawić najpierw.
- Umowa o stałą obsługę: zakres spraw, sposób zgłaszania pytań, czas odpowiedzi i sposób rozliczenia.
- Bieżąca praca: odpowiedzi na pytania, opinie, projekty umów i pism, udział w negocjacjach.
- Sprawy sporne: gdy dochodzi do sporu, prowadzimy go jako pełnomocnik firmy przed sądem lub urzędem.
Nad każdą sprawą pracuje zespół prawny kancelarii pod kierunkiem dr. Mateusza Olchanowskiego.
Stała obsługa czy pomoc w pojedynczej sprawie?
| Stała obsługa prawna | Pomoc w pojedynczej sprawie | |
|---|---|---|
| Dla kogo | firmy, które regularnie zawierają umowy, zatrudniają pracowników lub mają wielu kontrahentów | firmy, które potrzebują prawnika raz na jakiś czas |
| Rozliczenie | stała opłata miesięczna albo rozliczenie godzinowe według umowy | wynagrodzenie za konkretną sprawę lub czynność |
| Znajomość firmy | prawnik zna umowy, kontrahentów i historię sporów | każdą sprawę trzeba przedstawić od początku |
| Kiedy reagujemy | przed podpisaniem umowy i przed sporem | najczęściej wtedy, gdy problem już powstał |
Stała obsługa prawna firm Białystok: ile kosztuje i jak się rozliczamy?
Wynagrodzenie za stałą obsługę zależy od liczby spraw w miesiącu, rodzaju działalności i oczekiwanego czasu reakcji. Najczęściej jest to stała opłata miesięczna za określony zakres pracy albo rozliczenie za godziny pracy, z zestawieniem czynności. Sprawy sądowe mogą być rozliczane osobno.
Należności warto zlecać od razu. Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się po 3 latach (art. 118 k.c.), a w transakcjach handlowych wierzyciel może żądać rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
Wynagrodzenie kancelarii zależy od rodzaju sprawy, jej zakresu i tego, czy chodzi o jednorazową pomoc, czy o stałą obsługę. Kancelaria podaje je przed rozpoczęciem pracy (cennik).
Jakich błędów firmy popełniają najczęściej?
- Podpisywanie umów kontrahenta bez sprawdzenia kar umownych, ograniczeń odpowiedzialności i sądu właściwego dla sporów.
- Zbyt późne wezwanie do zapłaty, aż do przedawnienia roszczenia (art. 118 k.c.).
- Brak umowy powierzenia danych z biurem rachunkowym, firmą IT czy agencją (art. 28 RODO).
- Wypowiedzenie umowy o pracę bez przyczyny lub konsultacji ze związkami, gdy są wymagane (art. 30 § 4 i art. 38 k.p.).
- Uchwały spółki bez wymaganej formy lub zwołania zgromadzenia niezgodnie z umową spółki i Kodeksem spółek handlowych.
Jakie dokumenty przygotować na początek współpracy?
- wzory umów z klientami i dostawcami, regulaminy, ogólne warunki umów;
- umowa spółki i odpis z KRS albo wpis do CEIDG;
- regulamin pracy i wzory umów z pracownikami, jeśli firma zatrudnia;
- dokumentacja RODO i lista firm, którym przekazywane są dane;
- zestawienie niezapłaconych faktur i otwartych sporów.
Kto prowadzi te sprawy w kancelarii?
Sprawy z zakresu stałej obsługi prawnej firm prowadzi zespół Kancelarii Adwokackiej dr. Mateusza Olchanowskiego pod jego kierownictwem. Kierujący zespołem dr Mateusz Olchanowski jest adwokatem Izby Adwokackiej w Białymstoku i doktorem nauk prawnych Uniwersytetu w Białymstoku, autorem publikacji naukowych i laureatem 1. miejsca w Ogólnopolskim Konkursie Krasomówczym Naczelnej Rady Adwokackiej. Numer wpisu na listę adwokatów: BIA/Adw/902, do sprawdzenia w Krajowym Rejestrze Adwokatów. Więcej o kancelarii i zespole na stronie O kancelarii.
Najczęstsze pytania
Czym jest stała obsługa prawna firmy?
To współpraca, w której kancelaria na bieżąco odpowiada na pytania prawne firmy, przygotowuje i opiniuje umowy, odzyskuje należności i prowadzi spory. Zakres, czas reakcji i rozliczenie określa umowa o świadczenie usług (art. 750 k.c.).
Czy stała obsługa opłaca się małej firmie?
Jeśli firma regularnie zawiera umowy, zatrudnia pracowników albo ma problem z płatnościami kontrahentów, zwykle tak, bo pozwala uniknąć sporów zamiast je prowadzić. Przy sprawach sporadycznych wystarczy pomoc w pojedynczej sprawie.
Jak długo można dochodzić zapłaty od kontrahenta?
Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po 3 latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 k.c.).
Czy kancelaria może pełnić funkcję inspektora ochrony danych?
Tak. Inspektorem może być osoba spoza firmy, wykonująca zadania na podstawie umowy o świadczenie usług (art. 37 ust. 6 RODO). Szczegóły na stronie RODO i inspektor ochrony danych.
Czy kancelaria obsługuje firmy spoza Białegostoku?
Tak. Spotkania odbywają się w kancelarii albo online, a sprawy prowadzimy przed sądami w całej Polsce.
Ile kosztuje konsultacja?
Bezpłatna jest wstępna konsultacja telefoniczna. Pozwala ocenić sytuację i pierwsze kroki. Wynagrodzenie kancelaria podaje przed rozpoczęciem pracy.
Poradniki i powiązane usługi
- Obsługa prawna firm, JST i NGO
- Spółki i prawo gospodarcze
- Prawo pracy
- RODO i inspektor ochrony danych
- Zamówienia publiczne i KIO
- Obsługa samorządów i NGO
- Inne usługi dla firm i instytucji
- Cennik usług adwokata
Umowa do sprawdzenia, niezapłacona faktura albo sprawa pracownicza? Bezpłatna wstępna konsultacja telefoniczna: +48 886 652 345. Obsługa firm w całej Polsce, biuro w Białymstoku.
Kancelaria Adwokacka
dr Mateusz Olchanowski
- ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3, 15-094 Białystok
- +48 886 652 345
- biuro@adwokatolchanowski.pl
Administratorem danych podanych w formularzu jest adwokat dr Mateusz Olchanowski. Dane wykorzystujemy tylko do odpowiedzi na wiadomość. Szczegóły: Polityka prywatności.