15-094 Białystok
dr Mateusz Olchanowski
Polityka prywatności
Obowiązuje od: 25 października 2026 r. Ostatnia aktualizacja: 25 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem ze strony adwokatolchanowski.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Informacje podajemy na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest adwokat dr Mateusz Olchanowski, prowadzący Kancelarię Adwokacką dr Mateusz Olchanowski, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3, 15-094 Białystok.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: biuro@adwokatolchanowski.pl
- telefon: +48 886 652 345
- adres korespondencyjny: jak wyżej
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Tajemnica adwokacka
Informacje przekazane kancelarii przez formularz, e-mail, telefon lub komunikator są objęte tajemnicą adwokacką od pierwszego kontaktu, także wtedy, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy. Przed wysłaniem pierwszej wiadomości prosimy podawać tylko informacje potrzebne do wstępnej oceny sprawy. Szczegóły, w tym dokumenty, można przekazać później.
3. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy, e-mail | imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości i dane w niej zawarte | odpowiedź na zapytanie, wstępna konsultacja, przygotowanie ewentualnej umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na wiadomość) | 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy |
| Telefon i WhatsApp | numer telefonu, nazwa w komunikatorze, treść rozmowy lub wiadomości | jak wyżej | jak wyżej | jak wyżej |
| Dane szczególne podane z własnej woli (np. o zdrowiu, karalności) | informacje zawarte w wiadomości | wstępna ocena sprawy | art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) oraz art. 10 RODO w zakresie przewidzianym przepisami prawa | jak wyżej |
| Klienci kancelarii | dane potrzebne do prowadzenia sprawy | wykonanie umowy, obowiązki zawodowe i podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | zgodnie z odrębną informacją przekazywaną przy zawarciu umowy |
| Bezpieczeństwo strony | adres IP, dane przeglądarki, czas wizyty | ochrona przed atakami i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo strony) | przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics) | identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i odwiedzanych podstronach | analiza ruchu na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | nie dłużej niż 14 miesięcy |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | dane z korespondencji | ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie możemy jednak odpowiedzieć na wiadomość.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i kancelarię, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
- dostawca hostingu strony (Hostido), na którego serwerach działa strona i formularz;
- Google (Google Workspace: poczta e-mail; Google reCAPTCHA: ochrona formularza przed spamem; Google Analytics: statystyki, wyłącznie po wyrażeniu zgody; Mapy Google: mapa dojazdu osadzona na stronie);
- Meta Platforms (WhatsApp), jeśli osoba sama wybierze kontakt przez WhatsApp;
- organy publiczne, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa, z poszanowaniem tajemnicy adwokackiej.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, a w pozostałym zakresie standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Niektóre z tych praw mogą być ograniczone ze względu na obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub przepisy szczególne. W takim przypadku wyjaśnimy powód.
Aby skorzystać z praw, wystarczy napisać na biuro@adwokatolchanowski.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Strona korzysta z:
Niezbędnych plików cookies (bez zgody, art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej):
- plik techniczny dostawcy hostingu chroniący stronę przed atakami (np. „wssplashchk”);
- pliki Google reCAPTCHA, które odróżniają ludzi od automatów przy wysyłaniu formularza;
- pliki zapisujące wybór dotyczący zgody na cookies.
Plików cookies wymagających zgody:
- Google Analytics (statystyki odwiedzin). Bez zgody narzędzie działa w trybie ograniczonym i nie zapisuje plików cookies analitycznych;
- Mapy Google: mapa dojazdu osadzona na stronie, która po wczytaniu może zapisywać pliki cookies Google.
Ustawienia plików cookies można zmienić w przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie z formularza.
8. Czcionki i zasoby zewnętrzne
Czcionki używane na stronie są przechowywane na naszym serwerze i nie są pobierane z serwerów Google.
Strona zawiera linki do innych serwisów (np. Krajowy Rejestr Adwokatów, media). Za ich zasady prywatności odpowiadają ich właściciele.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do panelu strony i poczty mają tylko upoważnione osoby. Strona jest chroniona zaporą i regularnie kopiowana.
10. Zmiany polityki
Gdy zmienią się zasady przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i datę na jej początku.